В верхней клетке указывается буквенный код, а в нижней – количество часов, отработанных за этот день, либо эту клетку можно оставлять пустой при условии, что учёт рабочего времени ведётся в днях. Все кодовые обозначения (буквенные и цифровые) указаны в бланке по форме Т-12, наиболее. Табель учета рабочего времени является. Бланк которого. На сокращенный график.

• Табель Учета Рабочего Времени Бланк Простой
• Табель Учета Рабочего Времени Бланк Скачать Бесплатно

Табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени должен быть в каждой организации независимо от ее формы собственности. За отсутствие табеля предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников. Из статьи вы узнаете:. для чего нужен табель рабочего времени. по какой форме вести учет рабочего времени;.

как заполнить табель учета рабочего времени. как по данным табеля рассчитать выплаты работникам Не допустить ошибок при заполнении кадровых документов, вам поможет журнал «Зарплата». При сейчас вы получаете сразу несколько бонусов. Кому и зачем нужен табель рабочего времени Табель учета рабочего времени – это документ, который содержит информацию о фактически отработанных часах и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации (простой, болезнь, прогулы и т.

Этот документ необходим:. бухгалтеру. На основании сведений табеля работникам начисляется заработная плата, отпускные, пособия, командировочные. налоговикам.

Если табель в организации не ведется, то при проверках может быть пересмотрена правильность начисления или удержания налогов с заработной платы. Для этого достаточно сверить данные по отработанным дням, указанным в табеле, с данными по выплате заработной платы. И если, например, работнику начислена зарплата за неотработанные дни, компанию могут обвинить в завышении расходов, а, следовательно, и в занижении налоговой базы по налогу на прибыль.

За подобное нарушение компанию могут оштрафовать на сумму от 20 до 40% неуплаченной суммы налога (ст. Кроме того, обяжут доплатить в бюджет недостающую сумму налога, а также пени. представителям ФСС России. Табель учета рабочего времени может потребоваться при проверке правильности расчета пособий, выплачиваемых за счет фонда;.

трудовой инспекции. На основании табеля трудовики могут оценить, не нарушены ли права работников, например, в части соблюдения норм о сверхурочных часах.

Если будет выявлено нарушение, придется заплатить штраф. Его размер для организации составляет от 30 000 до 50 000 руб., для руководителей — от 1000 до 5000 руб. Если же руководитель повторно нарушит трудовое законодательство, его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет;. органам статистики.

На основании табеля составляется ряд отчетов, например форма № П-4. Поскольку табель учета рабочего времени такой нужный документ, он должен быть оформлен правильно. Еще Ваши коллеги читают:. Что грозит за отсутствие табеля рабочего времени Отдельной статьи за неведение кадрового учета трудовое законодательство не устанавливает.

Несмотря на это, если компания не будет вести табель учета рабочего времени, она может быть привлечена к ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательство о труде. Для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.

Для организации – штраф от 30 000 до 50 000 руб. Кто заполняет табель учета рабочего времени Руководитель компании назначает работников, ответственных за ведение табеля. Как правило, это руководители подразделений. Назначение ответственных оформляют приказом (образец ниже) и знакомят с ним ответственных работников под роспись. В компаниях с большой численностью может быть отдельная ставка табельщика. Табельщик передает табель учета рабочего времени в кадровую службу, оттуда он попадает в бухгалтерию уже заполненным. Какой должна быть форма табеля учета рабочего времени Организации могут использовать одну из двух унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от № 1:.

форма Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». Тестирование web-приложений диан стотлемайер, 2003. форма Т-13 «Табель учета рабочего времени» Форма табеля учета рабочего времени Т-12 используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда.

Компании, которые временной учет и расчеты с персоналом по оплате труда ведут раздельно, могут заполнять только раздел 1 «Учет рабочего времени». Форма табеля учета рабочего времени Т-13 может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически. Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей. При этом он должен содержать ряд обязательных реквизитов.

Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки. Скачать бесплатно табель учета рабочего времени в excel можно. Для этого необходимо в поисковой строке в разделе «Формы» набрать «табель учета рабочего времени».

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия» Журнал «Зарплата» – Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259.

Лучший табель учета рабочего времени в Excel Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет). Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel.

Посмотрим, как. Заполняем вводные данные функциями Excel Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов. Скачать табель учета рабочего времени:.

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах. Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ.

Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК. В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца. Отводим поле за пределами табеля.

Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной.

В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц. Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;'). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках. Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации.

Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников. Автоматизация табеля с помощью формул Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов. Для примера возьмем такие варианты:. В – выходной;.

Я – явка (рабочий день);. ОТ – отпуск;. К – командировка;. Б – больничный. Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора.

Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;'Я';'В'). Формулу достаточно занести в одну ячейку.

Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так: Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если».

Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В».

«Если истина» - «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24='В';';8).

Табель Учета Рабочего Времени Бланк Простой

«Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так: Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца.

Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы: Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» - простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:. Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов.

Табель Учета Рабочего Времени Бланк Скачать Бесплатно

Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов). Результат после введения формулы: Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам. Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки.

Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.п. Все остальное посчитается автоматически.